Een boekingssysteem of reserveringssysteem op je eigen site.
Een reservering aannemen op je eigen site in plaats van op een platform verandert twee dingen: de gast blijft van jou, en de commissie ook. Wat er geregeld moet worden is altijd hetzelfde korte lijstje. Wat er te boeken valt, en in welke eenheid: kamers, tafels, stoelen, tijdsloten of een gids. Welke overlap verboden is, zodat twee mensen niet in dezelfde seconde hetzelfde moment pakken. Of de gast nu betaalt, een aanbetaling doet of achteraf afrekent. Wat er in de bevestiging en de herinnering staat. En wat de mensen achter de balie zien als iemand belt om het te verzetten.
Dat lijstje leest per bedrijf anders. Een hotel of een B&B boekt nachten en bezetting. Een theater of een evenement boekt stoelen tegen een capaciteit per voorstelling. Een restaurant boekt tafels per tijdslot, een touroperator boekt gidsen en vertrektijden. Wij bouwen de versie die jouw zaak echt nodig heeft, gekoppeld aan de boekingstool die je al draait of als een eigen reserveringssysteem, en we zeggen welke van die twee bij jou het goedkoopste antwoord is.
Het meeste zoeken hierop eindigt bij een kant-en-klaar boekingsprogramma, en voor een hoop bedrijven is dat ook de juiste aankoop: dekt een standaardtool je agenda, je betalingen en je uitzonderingen, dan is kopen goedkoper dan bouwen, en dat zeggen we in het eerste gesprek. Waar wij het natuurlijke antwoord op zijn, is de andere helft van de vraag: een website met reserveringssysteem erin, waar boeken onderdeel van de site is in plaats van een link naar de pagina van iemand anders. Dat is een boekingsmodule op je eigen domein, in je eigen ontwerp, met je eigen bevestigingsmail. En het wordt een reserveringssysteem op maat zodra de standaardstroom echt niet past: meerdere locaties, medewerkers of middelen tegelijk, regels die per seizoen veranderen, of een boeking die moet landen in het systeem waar je kantoor al in werkt.