AI-automatisering
Automatiseer het herhaalbare deel.
Houd het oordeel bij mensen.
Workflows die werk verplaatsen tussen de tools die je al gebruikt: aanvragen, documenten, opvolging, records. AI leest wat gelezen moet worden, regels doen de rest, en uitzonderingen gaan naar een mens, met context. Voor bedrijven van tien tot honderd mensen die op een stapel tools draaien.
Wanneer dit past
- Dezelfde gegevens worden elke dag in twee of drie systemen overgetypt.
- Facturen, orders en aanvragen worden met de hand gecontroleerd, en één verkeerd getal kost een week.
- Opvolging hangt af van wie het onthoudt, dus schiet het erbij in als het druk is.
- Eén persoon kent de routine, en alles wacht als die persoon er niet is.
Wat je krijgt
- Workflow- & procesautomatisering
- E-mail- en opvolgreeksen
- Document- & factuurverwerking
- CRM- en operationele workflows
- API- & tool-naar-tool-integraties
- Monitoring, alerts & uitzonderingen
Hoe we werken
- Eerste gesprek. Een half uur over hoe je bedrijf nu draait, zonder presentatie. Je gaat weg met minstens twee concrete kansen, ook als we daarna niet samenwerken.
- Audit en eerste bouw. We brengen de workflow in kaart, spreken een vaste scope voor één stap af en bouwen de eerste automatisering binnen twee tot vier weken, in de tools die je al gebruikt.
- Live, met monitoring. Elk systeem krijgt vooraf een getal (bespaarde uren, reactietijd, foutpercentage), monitoring en meldingen, en een menselijke controle waar het ertoe doet.
- Van jou, gedocumenteerd. Alles draait in jouw accounts, onder jouw beheer, met documentatie en een verwerkersovereenkomst. Stoppen kan altijd zonder dat er iets stilvalt.
Wat we van jou vragen: toegang tot de tools die je nu gebruikt, één aanspreekpunt aan jouw kant en een uur per week overleg in de eerste weken. Documentatie hoef je niet te hebben, die maken wij.
Echte projecten
CalcAI maakt van een klusomschrijving een afgeronde offerte: een taalmodel stelt de regels op, een rekenengine rekent elk getal na, en de eigenaar drukt op verzenden. Kassabon.ai leest een bon, bewaakt de garantiedatum en stelt de claim op die je zelf verstuurt. Beide zijn producten die het Lab bouwde en draait.
Bekijk AI-strategie als je niet weet waar je moet beginnen. Bekijk groeisystemen voor de opvolging na de intake.
