Automatisering · AI-offertesoftware
CalcAIAI-offertesoftware voor Nederlandse vakbedrijven, calcai.nl
Beschrijf de klus in gewone taal en krijg een pdf-offerte in huisstijl. Een engine rekent, niet het model.
CalcAI op de telefoon, in de bus, tussen twee klussenGeverifieerde systeemfeiten
Geteld in de codebase, september 2026
De feiten hierboven zijn tellingen in de repository, geen marketing. We publiceren geen klantaantallen, omzet of bespaarde uren: die hebben we niet gemeten op een manier die we zouden verdedigen.
Het probleem
Offertes maken is waar avonden heen gaan. Elke klus vanaf nul geprijsd, elke fout later afgerekend.
- Vakmensen die complex werk met de hand prijzen, na werktijd
- Generieke tools die niets weten van hoe een vak echt rekent
- Eén verkeerd getal dat stilletjes de marge van een heel project opeet
- Trage offertes die klussen verliezen aan wie het eerst antwoordt
Het systeem
De AI stelt de offerte op. De engine garandeert het rekenwerk. De ondernemer drukt op verzenden.
CalcAI koppelt een taalmodel aan een zelfgebouwde rekenengine voor 19 vakken, elk met eigen prijslogica, tariefschijf en btw-regel. Het model leest de klusomschrijving en stelt uren, een uurtarief en materiaalbedragen voor; de engine herrekent elk subtotaal, elke btw-regel en het totaal deterministisch, zodat de offerte altijd sluit. Is het model niet beschikbaar, dan berekent de engine van dat vak de hele offerte. Het resultaat is een strakke white-label vector-pdf in de huisstijl van de ondernemer, verstuurd vanuit het platform, met offertehistorie, klantgegevens en gescheiden data per gebruiker eronder. Intelligentie waar het helpt, precisie waar het ertoe doet.
- KlusomschrijvingDe ondernemer beschrijft het werk in gewone taal.
- ConceptEen taalmodel zet de omschrijving om in gestructureerde regels: uren, tarief, materialen.
- EngineEen deterministische engine maakt van die regels de definitieve cijfers, onder de btw-regel en tariefschijf van dat vak.
- Nakijken en versturenDe offerte blijft concept tot de ondernemer hem controleert en de PDF verstuurt.Overdracht aan een mens

Het resultaat
Complexiteit erin. Helderheid eruit.
Een offerte terwijl de koffie nog warm is.
- Een afgeronde PDF-offerte in huisstijl uit één omschrijving in gewone taal
- 19 vakken, elk berekend door een eigen engine achter het model
- De AI doet nooit het rekenwerk: de engine herrekent elke regel, btw-regel en het totaal
- Eén platform voor offreren, offertehistorie en versturen, met de huisstijl van de ondernemer op elke pdf




Uit het Lab
“CalcAI is het AI Lab in één product: neem een proces dat een bedrijf zijn avonden kost en maak er een systeem van dat in seconden antwoordt. Precies dit bouwen we, voor onze eigen ventures en voor die van jou.”
Meer cases
Bekijk meer cases
Kassabon.aiAssistent voor bonnen, garantie en claims
Een bonfoto wordt een garantiedossier met herinneringen en een claimbrief die jij verstuurt.
Deterministisch parsen vóór het modelHerinneringen op 30, 14 en 3 dagenGratis en premium, live
RoostyPersoneelsplanning voor horecazaken
Versleep een dienst en uren, conflicten en bezetting rekenen mee; de planner beslist.
7 conflictregels, 4 daarvan blokkeren publicatieNachtdiensten kloppend geteldElke suggestie komt met zijn redenenJouwworkflow,onssysteem
We bouwen systemen die stilletjes werk overnemen. Eén gesprek is genoeg om te zien waar het bij jou begint.



















