Alle cases

Automatisering · AI-offertesoftware

CalcAIAI-offertesoftware voor Nederlandse vakbedrijven, calcai.nl

Beschrijf de klus in gewone taal en krijg een pdf-offerte in huisstijl. Een engine rekent, niet het model.

Dienst
Productontwerp en volledige bouwAI-automatisering →AI-agents →Bedrijfssystemen →
Jaar
2026eerste commit maart 2026
Status
Uitgerold, inloggen offlinecalcai.nl is live; de accountdatabase achter app.calcai.nl is vandaag offline
Bekijk website
Een vakman zit in zijn bus en opent CalcAI op zijn telefoon, met een handgeschreven klusbriefje op de bijrijdersstoel.CalcAI op de telefoon, in de bus, tussen twee klussen

Geverifieerde systeemfeiten

Geteld in de codebase, september 2026

19Vakken, elk met eigen rekenregels, tariefschijf en btw-regel
21 / 9 / 0% btwHet juiste btw-tarief per vak en klus: 9% voor schilder- en stukadoorswerk aan oudere woningen, 0% voor zonnepanelen, anders 21%
AI stelt op,engine herrekentHet taalmodel stelt uren, tarief en materiaalbedragen voor; de engine herrekent elke regel, de btw en het totaal, zodat een offerte altijd klopt
ConcepteerstElke offerte wordt als concept bewaard tot de ondernemer hem nakijkt en op versturen drukt

De feiten hierboven zijn tellingen in de repository, geen marketing. We publiceren geen klantaantallen, omzet of bespaarde uren: die hebben we niet gemeten op een manier die we zouden verdedigen.

Het probleem

Offertes maken is waar avonden heen gaan. Elke klus vanaf nul geprijsd, elke fout later afgerekend.

  • Vakmensen die complex werk met de hand prijzen, na werktijd
  • Generieke tools die niets weten van hoe een vak echt rekent
  • Eén verkeerd getal dat stilletjes de marge van een heel project opeet
  • Trage offertes die klussen verliezen aan wie het eerst antwoordt

Het systeem

De AI stelt de offerte op. De engine garandeert het rekenwerk. De ondernemer drukt op verzenden.

CalcAI koppelt een taalmodel aan een zelfgebouwde rekenengine voor 19 vakken, elk met eigen prijslogica, tariefschijf en btw-regel. Het model leest de klusomschrijving en stelt uren, een uurtarief en materiaalbedragen voor; de engine herrekent elk subtotaal, elke btw-regel en het totaal deterministisch, zodat de offerte altijd sluit. Is het model niet beschikbaar, dan berekent de engine van dat vak de hele offerte. Het resultaat is een strakke white-label vector-pdf in de huisstijl van de ondernemer, verstuurd vanuit het platform, met offertehistorie, klantgegevens en gescheiden data per gebruiker eronder. Intelligentie waar het helpt, precisie waar het ertoe doet.

  1. KlusomschrijvingDe ondernemer beschrijft het werk in gewone taal.
  2. ConceptEen taalmodel zet de omschrijving om in gestructureerde regels: uren, tarief, materialen.
  3. EngineEen deterministische engine maakt van die regels de definitieve cijfers, onder de btw-regel en tariefschijf van dat vak.
  4. Nakijken en versturenDe offerte blijft concept tot de ondernemer hem controleert en de PDF verstuurt.Overdracht aan een mens
Een lachende vakman aan een werkbank met een tablet, een lange papieren offerte krult uit een kleine printer
Een klusomschrijving erin, een afgeronde offerte eruit: CalcAI in de praktijk.

Het resultaat

Complexiteit erin. Helderheid eruit.
Een offerte terwijl de koffie nog warm is.

  • Een afgeronde PDF-offerte in huisstijl uit één omschrijving in gewone taal
  • 19 vakken, elk berekend door een eigen engine achter het model
  • De AI doet nooit het rekenwerk: de engine herrekent elke regel, btw-regel en het totaal
  • Eén platform voor offreren, offertehistorie en versturen, met de huisstijl van de ondernemer op elke pdf
Een kleine bonprinter met een lange papierstrook in lussen over de tafel, een rolmaat en een timmermanspotlood ernaast
Een vakman met gereedschapsriem, een opgerolde papieren offerte en zijn telefoon in de hand
Een stapel hout met een telefoon erbovenop en een papieren bonlint langs de zijkant
Een vakman op een trapje, armen wijd, papierstroken die om hem heen vliegen

Uit het Lab

“CalcAI is het AI Lab in één product: neem een proces dat een bedrijf zijn avonden kost en maak er een systeem van dat in seconden antwoordt. Precies dit bouwen we, voor onze eigen ventures en voor die van jou.”

Jouwworkflow,onssysteem

We bouwen systemen die stilletjes werk overnemen. Eén gesprek is genoeg om te zien waar het bij jou begint.