Dashboards & interne tools · Amsterdam

Dashboards op maat en interne tools die alles tonen, in real-time

Wij bouwen premium, real-time dashboards en interne tools die data uit al je systemen samenbrengen, zodat het getal waar je naar kijkt ook het getal is waarop je kunt handelen. Een scherm, een bron van waarheid, geen handmatig aan elkaar geplakte spreadsheets meer.

De meeste bedrijven hebben geen dataprobleem. Ze hebben een zichtprobleem. De cijfers bestaan wel, maar ze leven in een CRM hier, een boekhoudpakket daar, een webshop ergens anders, en een stuk of tien spreadsheets ertussenin. Iemand is een dag per week bezig om het allemaal in een rapport te kopiëren dat alweer verouderd is op het moment dat het binnenkomt. Een dashboard op maat maakt daar een einde aan. Wij koppelen aan de systemen die je al gebruikt, modelleren de data zoals het hoort, en zetten de beslissingen die je elke week neemt op een rustig, snel en betrouwbaar scherm.

  • Je data is verspreid over systemen: De waarheid over je bedrijf leeft in vijf verschillende tools, en geen daarvan praat met elkaar. Om een simpele vraag te beantwoorden open je drie tabbladen en een spreadsheet.
  • Je stuurt het bedrijf op handmatige spreadsheets: Elke week bouwt iemand hetzelfde rapport met de hand opnieuw op. Het is traag, het breekt zodra die persoon op vakantie is, en een verkeerde cel verschuift ongemerkt het hele beeld.
  • Beslissingen worden op gevoel genomen: Omdat de echte cijfers te veel werk zijn om bij elkaar te halen, beslis je op instinct en de herinnering aan vorig kwartaal. Soms klopt dat. De prijs van wanneer het niet klopt, is het deel dat je nooit ziet.
  • Problemen worden te laat gezien: Een marge die wegzakt, een klant die stil wordt, capaciteit die opraakt: tegen de tijd dat het in het maandrapport opduikt, zijn er weken voorbij en is de makkelijke oplossing weg.
  • Teams discussiëren over tegenstrijdige cijfers: Sales rapporteert het ene cijfer, finance het andere, en de vergadering wordt een discussie over wiens spreadsheet klopt in plaats van over wat er nu moet gebeuren.
  • Real-time KPI dashboards: Live dashboards die de cijfers tonen die je bedrijf echt sturen: omzet, marge, pipeline, cash, capaciteit, verloop. Continu ververst, zodat het scherm altijd laat zien waar je nu staat, niet waar je afgelopen maandag stond.
  • Custom internal tools: Als een dashboard niet genoeg is, bouwen wij de tool eromheen: planborden, goedkeuringsflows, intakeformulieren, interne portalen. Software die past bij hoe je team echt werkt, in plaats van je proces te buigen naar generieke software.
  • Data integration from all systems: Wij koppelen je CRM, boekhouding, webshop, ERP, advertentieplatformen en databases via hun APIs, zodat alles automatisch op een plek samenkomt. Geen exports, geen knip-en-plakwerk, geen handmatig samenvoegen aan het einde van de maand.
  • Role-based access: Iedere persoon ziet precies wat hij moet zien en niets wat hij niet hoort te zien. Sales ziet de pipeline, finance ziet de marge, de eigenaar ziet alles. Heldere rechten per rol, zodat een tool de hele organisatie veilig kan bedienen.
  • Automated reporting: Het wekelijkse en maandelijkse rapport schrijft zichzelf. Geplande exports, e-mailoverzichten en board-ready rapportages, gegenereerd uit dezelfde ene bron, die de 100+ uur per jaar besparen die je team nu kwijt is aan handmatig rapporteren.
  • AI insights: Het dashboard toont niet alleen de cijfers, maar verklaart ze ook: afwijkingen die automatisch gemarkeerd worden, samenvattingen in gewone taal, en vroege signalen over wat stijgt of daalt voordat het in de maandcijfers zichtbaar wordt.

Waarom een dashboard op maat een template verslaat

Tools als Power BI en Tableau zijn krachtig, maar ze zijn een startpunt, geen afgerond product. Iemand moet nog steeds je data modelleren, elke koppeling bouwen, elke weergave ontwerpen en alles onderhouden terwijl je bedrijf verandert. Goed gedaan is dat een echt project. Snel uit een template gehaald, krijg je een dashboard dat technisch werkt maar nooit precies aansluit op hoe je werkt.

Wij bouwen rond je beslissingen, niet rond een grafiekenbibliotheek. We beginnen bij de vragen die je elke week stelt, werken terug naar de data die ze beantwoordt, en ontwerpen het scherm zo dat het antwoord het eerste is wat je ziet. Het resultaat leest alsof het voor je bedrijf gemaakt is, omdat het dat ook is.

Het is bovendien van jou. Een build op maat draait op je stack, past binnen je beveiligings- en toegangsregels, en wordt niet gegijzeld door licenties per gebruiker die stijgen telkens als je een collega toevoegt. Je bent eigenaar van de tool, het datamodel en de roadmap.

  • Real-time: Data continu ververst, niet wekelijks
  • 1: Een bron van waarheid voor elk team
  • 100+ hrs/yr: Aan handmatig rapporteren bespaarde uren
  • 3–6 wk: Van eerste gesprek tot dashboard in gebruik

Vragen, goed beantwoord.

Wat kost een dashboard op maat?

Dat hangt af van hoeveel systemen we koppelen en hoeveel logica er achter de weergaven zit, dus we bepalen de scope na een gesprek in plaats van blind een prijs te noemen. Ter kadering: dit is een serieuze investering in helderheid, geen abonnement per gebruiker, en de meeste klanten verdienen het terug door de rapportagetijd die ze niet meer verliezen en de beslissingen die ze niet meer fout nemen.

Met welke systemen kan het koppelen?

Vrijwel alles met een API: CRMs als HubSpot, Salesforce en Pipedrive, boekhoudtools als Exact en Moneybird, webshops als Shopify en WooCommerce, ERPs, advertentieplatformen, en je eigen databases. Heeft een systeem geen nette API, dan zoeken we een betrouwbare route naar de data in plaats van te doen alsof die niet bestaat.

Hoe lang duurt het?

Een gericht dashboard met een handvol koppelingen is meestal binnen 3 tot 6 weken in gebruik. Grotere interne tools met eigen workflows duren langer, en we leveren altijd in fasen op, zodat je vroeg iets bruikbaars krijgt in plaats van maanden te wachten op een grote lancering.

Hoe verschilt dit van Power BI of Tableau?

Dat zijn tools die we onder de motorkap kunnen gebruiken, maar ze zijn niet het product. Het product is een afgewerkt, ontworpen systeem rond je bedrijf, met de data correct gemodelleerd en de weergaven afgestemd op je beslissingen. De software kopen is het makkelijke deel. Het daadwerkelijk je vragen laten beantwoorden, betrouwbaar en helder, is het werk dat wij doen.

Wie onderhoudt het daarna?

Je kiest. We kunnen het volledig gedocumenteerd overdragen zodat je eigen team het draait, of aanblijven als het team dat de koppelingen gezond houdt, nieuwe weergaven toevoegt en de tool meegroeit met je bedrijf. Hoe dan ook is het dashboard van jou, zonder vendor lock-in bij ons.

Is de data echt real-time?

Ja, binnen de grenzen van wat elke bron toelaat. Waar een systeem live toegang ondersteunt lezen we het live uit, en waar het alleen volgens een schema bijwerkt synchroniseren we zo vaak als toegestaan is. In de praktijk kijk je naar cijfers die actueel zijn, geen momentopname van vorige week.

Zie je hele bedrijf op een scherm Vertel ons welke systemen je gebruikt en welke beslissingen je elke week neemt. Wij laten je zien wat een dashboard op maat voor je in beeld zou brengen, en wat er nodig is om het te bouwen.